Min vardag som företagare

Lageryta:
Vår verksamhet har i år gått från ett tjänsteföretag där vi digitaliserade gamla filmer & bilder till att istället bli ett detaljhandelsföretag inom fotobranschen där vårt mål är att skapa en ny modern typ av fotobutik.

Det har dock inte gått riktigt smärtfritt såhär långt. Det största problemet är varuförsörjningen. Eftersom de flesta av våra butiker hittills har för liten omsättning för att själv sköta sina varuinköp så måste detta ske centralt.

Det har vi inte kunnat göra på ett bra sätt hittills och det beror på att vi har saknat yta för att upprätta ett lager.

Eget kontor:
Jag har i alla år haft mitt kontor i samma lokaler i Gävle som vår produktion och kundtjänst håller till i. Detta har dock blivit ett bekymmer på senare år med otydlig ansvarsfördelning och att jag lätt hamnar med uppgifter som någon annan har ansvar för.

Dessa två faktorer har gjort att jag ett längre tag letat efter en lösning och för ett par veckor sedan hittade jag den perfekta lokalen i Gävle. 200kvm lageryta med riktig lastport och 80kvm kontor. Så nu sitter jag helt själv i mitt kombinerande kontor och lager. Denna förändring har höjt min effektivitet något enormt och jag känner att jag verkligen får saker gjorda.

Dessutom kan vi få ordentlig överblick på vårt lager och verkligen ha allting hemma i vårt centrallager för smidig utleverans till respektive butik.

Idag är vår verksamhet spridd på 8 olika butiker. Det innebär mycket resande för att se att alla butiker fungerar som planerat och att vi fungerar som en enhet.

I fjol var extremt för mig och jag hade över 250 hotellövernattningar och befann mig nästan konstant på resande fot. I år har jag dragit ner mitt resande och räknar med att landa omkring 120 hotellnätter. I snitt befinner jag mig på resande fot var 3e vecka.

Vecka 19 ska jag ut på resande fot och besöka alla våra butiker och då ser mitt schema ut såhär:

Söndag
Åka ifrån Gävle till Malmö med vår budbil. Har även ett möte inbokat på vägen då jag ska titta på en ny butikslokal på en ort där vi ev. planerar att etablera oss.

Måndag
Vara med i Malmöbutiken 10-19 för att höra hur produktionen och kundkontakten fungerar. Även ha ett kort möte med en elektriker och snickare för att göra vissa ombyggnationer. Ska även integrera vårt kassasystem med vår kortterminal så mängden arbete per transaktion minskar.

Ska även göra vissa förberedelser av butiksrenoveringen som ska ske av Malmöbutiken i juni,

Tisdag
Vara med i vår Göteborgsbutik 10-18 för att se hur produktion och kundkontakt fungerar. Ska även här integrera vårt kassasystem med kortterminalen

Onsdag
Vara i vår butik i Jönköping 10-19. Har möte med snickare och målare inför vår ombyggnation som ska ske i slutet på juni. Även här ska jag vara med och se hur butiksarbetet fungerar och om det är några frågetecken eller problem.

Torsdag
Då är jag uppe i Stockholm i vår butik på Södermalm 10-19. Ska här installera ett nytt kassasystem som vi tidigare har installerat i våra andra butiker. Även hålla ett gäng anställningsintervjuer då vi söker 2 personer till våra Stockholmsbutiker. Kommer även här att se hur produktionen och kundkontakterna fungerar.

Fredag-Söndag
Då är det dags för Östermalm och även här kommer jag titta hur produktionen och kundkontakterna fungerar. Här kommer jag då befinna mig 10-19. Därefter ska jag möta upp med vår butikskoordinator då vi ska fortsätta renoveringen/möbleringen av vår nya butik i Sundbyberg. Detta ska vi jobba med från fredag 19 till söndag förmiddag. Söndagen kommer avslutas i Gävle där vi ska göra några förändringar av butiken som vi inte hunnit göra tidigare.

Så ser en typisk resevecka ut för mig 🙂

Idag hade vi smygpremiär av vår nya butik i Gävle. Efter helgens arbete så tyckte vi att de flesta bitar hade fallit på plats. Finns alltid saker att ordna med men jag känner mig nöjd med att ett femtiotal kunder hittade in i butiken för att få veta mer och i vissa fall även framkalla bilder.

Såhär blev resultatet! (Allting är inte som vi hade tänkt. Men tycker det är bättre att öppna och sen justera det som är fel)

Butiken när den är målad men saknar inredning:

Butiken när den är färdig:

Butikens hemsida – BGA Fotocenter

Sen jag startade mitt företag på heltid för 5 år sedan har mycket hänt och framförallt på personalbiten. Då var jag själv och hade inga större planer eller erfarenheter av att ha anställda. Idag har vi 18 anställda och kurvan pekar uppåt…

Har länge tänkt börja på någon form av chefsutbildning men har aldrig känt att tiden räcker till. Men nu ska jag se till att ge mig själv tid för att kunna utveckla företaget ännu mer på sikt. Utbildningen som jag har sökt till är Svensk Akademisk Ledarskaps- och Chefsexamen som jag tycker verkar som en bra utbildning. Har läst mycket positivt om dom och dessutom att utbildningen samarbetar med Stockholms Universitet borde borga för att det är seriöst.

Ska bli intressant att se om man tycker det ger något och dessutom om jag verkligen kommer ha tid att fullfölja utbildningen. Brukar oftast komma annat i vägen. Jag återkommer med uppdateringar….

2010 har varit ett fantastiskt år för oss och jag räknar med att 2011 kommer bli ännu bättre!

Fler butiker:
Vi ska fortsätta och etablera oss i fler städer. 2 nya butiker är redan spikade. Den första är en gammal fotobutik i Jönköping som från 1 januari blir vår.

Nästa projekt är en butik i Gävle. I Gävle har vi redan idag stora delar av vår produktion och administration och en liten kundmottagning. 1 mars kommer vi öppna en riktig fotobutik i centrala Gävle där planen är att etablera en riktig fotobutik.

Utöver det så är målet att öppna minst 2 nya butiker under sommaren. Det största problemet är att hitta bra butikslägen. Letar konstant och hoppas att det löser sig under våren

Öka vår omsättning
Målet för 2011 är att få upp omsättningen till över 20 miljoner. Under 2010 omsatte vi totalt 13,5 miljoner (Med mina företag + fotobutiken vi köper i Jönköping)

Om våra satsningar på nya fotobutiker lyckas + att vi håller uppe samma omsättningsökning på befintliga butiker så tror jag detta kommer lyckas. Det viktigaste är dock att vi fortsätter hålla en hög vinstmarginal. Om vi inte kan växa med bra lönsamhet så är inte ökad omsättning värd ett dugg.

E-handel
Har länge varit intresserad av E-handel men har aldrig blivit av att starta något projekt. Det ska det bli ändring på under 2011 då vi ska dra igång ett projekt med canvastryck på internet. Hade igår ett möte med Tore som ska hjälpa mig att bygga sidan exakt som vi vill ha det.

Hoppas på att vara igång någon gång i sommar om allt går som planerat.
*Uppdaterat 4 januari* Domänen är nu iallafall införskaffad. Nu börjar SEO arbetet 🙂 Canvas tavlor & Framkallning

Bygga egen lokal
Är en dröm som jag har haft ett par år. Nämligen att köpa mark och bygga en lokal som är anpassad för vår verksamhet och där vi också har rejält med plats för att fortsätta växa. Detta är ingenting som kommer förverkligas under 2011 men tanken är att iallafall börja planera och kanske eventuellt köpa mark.

Jobba lite mindre
Detta är det mål som jag tror kommer bli svårast att klara. Jag älskar mitt jobb för mycket helt enkelt. Men tror jag skulle tjäna mycket i effektivitet och jobba smartare om jag jobbade färre timmar. Justnu så snittar jag runt 90 timmar i veckan och knappt någon semester

Det var allt! Gott nytt år!