Min vardag som företagare

Har suttit nu ett par dagar och jobbat med vår internetnärvaro. När vi bytte vår hemsida till nuvarande plattform så fanns det inte plats för ”Ljudband till CD” utan dom förde en undanskymd tillvaro i prislistan och en gammal sida som hängde med sen vår gamla hemsida.

Har dock märkt ett ökat intresse för att omvandla ljudband till CD så idag tog jag tag i problemet och uppdaterade informationssidan.
Håller också på att fila på att kunna få in ljudband i vår nuvarande design.
Format vi kan omvandla till digitalt format är:  Rullband, Minidisc, Kassettband, LP-Skivor & DAT-Band

Här är en liten uppföljning på mitt inlägg på planer inför 2010

Fler butiker (Nästan avklart)
Förrutom nya butik i Jönköping och Gävle som redan var bestämt vid årets början har vi också öppnat en butik i Sundbyberg.
Blev dock inte ytterligare en butik som var målet. Fokuserade istället på att renovera nuvarande butiker

Öka vår omsättning (Nästan avklart)
Lyckades inte heller här fullt ut. Har inte några exakt siffror klar i skrivandes stund men omsättningen ökade med över 50% men riktigt till 20 miljoner lyckades vi inte.

E-handel (EJ Avklarat)
Vår sida för canvassidor är nästan klar. Men vi väljer att inte sätta igång utan satsar istället på e-handel med studentskyltar som vi räknar med att ha igång under 2012

Bygga egen lokal (Ej avklarat)
Här har de verkligen inte hänt någonting alls. Tanken finns men har inte gjort ett dugg under året.

Jobba lite mindre (Avklarat)
Jobbar lite mindre idag och snittar runt 75-80 timmar per vecka

Alla mål är inte uppnådda men vi är ganska nöjd med hur året har utvecklats. Fotosidan har gått bättre än vi har kunnat ana och här ser vi också en stor potential inför 2012. Vi har gjort stora investeringar både i tid och pengar och tror vårt koncept är helt rätt i framtiden då många av våra konkurrenter har stora ekonomiska problem.

Som jag berättade i ett tidigare inlägg köpte vi en fotobutik i Sundbyberg tidigare i år. Nu är vi äntligen klar nästan klar med vår renovering både invändigt och utvändigt.

Det som ska göras innan vi är helt klar är att ta bort markiserna och även sätta upp budskap på dom stora blåa partierna. Vi har även installerat belysning som lyser upp butiken nattetid vilket är ett enormt lyft.

Före renovering:

Efter renovering:

Förra året gjorde vi våra första stapplande steg med att sälja studentskyltar. Till i år var vi mycket bättre förberedda men vi känner att det finns mycket mer att göra.

Därför ska vi satsa ännu hårdare till 2012 med snyggare mallar, bättre material till skyltarna och framförallt göra det enkelt att beställa.

Vi håller därför på och ska lansera en separat sida på www.studentskylt2012.nu där man som kund ska kunna beställa sina skyltar och få dessa levererade till närmaste postkontor eller BGA butik. Justnu är sidan helt tom och finns bara på idé stadiet men vår förhoppning är att projektet ska vara igång till 1 mars 2012.

Detta är ett projekt som vi tror väldigt mycket på och som jag kommer uppdatera i bloggen med hur det går…

i helgen renoverade vi även vår butik på Valhallavägen i Stockholm.  Så nu är nästan alla våra butiker inne i vårt nya koncept.
Projektet på Östermalm blev ganska hastigt genomfört då jag fick en lucka i kalendern. Lyckades inte få ordning på allt som vi hade hoppats på men är ganska nöjd endå. Resten av sakerna kommer fixa inom en nära framtid.

Före

Första rummet i butiken innanför dörren

Butikskassan

Byggbilder

40 timmar kvar till butiken ska öppna…

Efter renovering:

Första rummet i butiken innanför dörren

Butikskassan

Vi har haft en begränsad framkallningstjänst uppe ett tag. Dock utan att göra mycket väsen av detta då den har legat undangömd.

Har senaste veckan suttit och uppdaterat vår hemsida och hela internetnärvaro och har då samtidigt gett vår framkallning en tydligare roll på hemsidan. Det innebär att vår framkallningssida på internet nu är igång.

Den fungerar och gör sitt jobb men är ingenting som vi är 100% nöjd med. Är en minst sagt begränsad lösning men nu är den iallafall igång…

Lite länkar:
Framkalla bilder online
Canvastavlor
Fotopresenter

Vi öppnade vår butik i Malmö för drygt ett år sedan och mycket har hänt sen dess.

När butiken öppnade hade vi en tanke om inredningen att butiken skulle påminna om en ateljé…

Resultatet blev dock bara väldigt ödsligt

I november ifjol var det dags igen. Denna gång vart vi mer nöjd och fick till mer av känslan som vi var ute efter i butiken. Det märktes också på våra kunder att det var uppskattat.

Här kände vi oss absolut mer nöjd.

Dock insåg vi efter ett tag att det inte var riktigt lyckat. Dom svarta hyllorna hade en väldigt dämpande effekt på belysningen dessutom såg butiken fortfarande ödslig ut (Fastän 50% av ytan var borta) Det rådde även platsbrist i butiken så vi kunde inte exponera alla varor och tjänster som vi ville.

Det gjorde att vi i våras bestämde oss för att butiken skulle få ytterligare en ansiktslyftning vilket nu nästan är klart (Det som fattas framförallt är några luckor på hyllorna och blåa skyltar ovanför alla sektioner)

Här kommer bilder på hur butiken ser ut nu.

Välkommen in!
BGA Videoproduktion – Malmö

Lageryta:
Vår verksamhet har i år gått från ett tjänsteföretag där vi digitaliserade gamla filmer & bilder till att istället bli ett detaljhandelsföretag inom fotobranschen där vårt mål är att skapa en ny modern typ av fotobutik.

Det har dock inte gått riktigt smärtfritt såhär långt. Det största problemet är varuförsörjningen. Eftersom de flesta av våra butiker hittills har för liten omsättning för att själv sköta sina varuinköp så måste detta ske centralt.

Det har vi inte kunnat göra på ett bra sätt hittills och det beror på att vi har saknat yta för att upprätta ett lager.

Eget kontor:
Jag har i alla år haft mitt kontor i samma lokaler i Gävle som vår produktion och kundtjänst håller till i. Detta har dock blivit ett bekymmer på senare år med otydlig ansvarsfördelning och att jag lätt hamnar med uppgifter som någon annan har ansvar för.

Dessa två faktorer har gjort att jag ett längre tag letat efter en lösning och för ett par veckor sedan hittade jag den perfekta lokalen i Gävle. 200kvm lageryta med riktig lastport och 80kvm kontor. Så nu sitter jag helt själv i mitt kombinerande kontor och lager. Denna förändring har höjt min effektivitet något enormt och jag känner att jag verkligen får saker gjorda.

Dessutom kan vi få ordentlig överblick på vårt lager och verkligen ha allting hemma i vårt centrallager för smidig utleverans till respektive butik.

Idag är vår verksamhet spridd på 8 olika butiker. Det innebär mycket resande för att se att alla butiker fungerar som planerat och att vi fungerar som en enhet.

I fjol var extremt för mig och jag hade över 250 hotellövernattningar och befann mig nästan konstant på resande fot. I år har jag dragit ner mitt resande och räknar med att landa omkring 120 hotellnätter. I snitt befinner jag mig på resande fot var 3e vecka.

Vecka 19 ska jag ut på resande fot och besöka alla våra butiker och då ser mitt schema ut såhär:

Söndag
Åka ifrån Gävle till Malmö med vår budbil. Har även ett möte inbokat på vägen då jag ska titta på en ny butikslokal på en ort där vi ev. planerar att etablera oss.

Måndag
Vara med i Malmöbutiken 10-19 för att höra hur produktionen och kundkontakten fungerar. Även ha ett kort möte med en elektriker och snickare för att göra vissa ombyggnationer. Ska även integrera vårt kassasystem med vår kortterminal så mängden arbete per transaktion minskar.

Ska även göra vissa förberedelser av butiksrenoveringen som ska ske av Malmöbutiken i juni,

Tisdag
Vara med i vår Göteborgsbutik 10-18 för att se hur produktion och kundkontakt fungerar. Ska även här integrera vårt kassasystem med kortterminalen

Onsdag
Vara i vår butik i Jönköping 10-19. Har möte med snickare och målare inför vår ombyggnation som ska ske i slutet på juni. Även här ska jag vara med och se hur butiksarbetet fungerar och om det är några frågetecken eller problem.

Torsdag
Då är jag uppe i Stockholm i vår butik på Södermalm 10-19. Ska här installera ett nytt kassasystem som vi tidigare har installerat i våra andra butiker. Även hålla ett gäng anställningsintervjuer då vi söker 2 personer till våra Stockholmsbutiker. Kommer även här att se hur produktionen och kundkontakterna fungerar.

Fredag-Söndag
Då är det dags för Östermalm och även här kommer jag titta hur produktionen och kundkontakterna fungerar. Här kommer jag då befinna mig 10-19. Därefter ska jag möta upp med vår butikskoordinator då vi ska fortsätta renoveringen/möbleringen av vår nya butik i Sundbyberg. Detta ska vi jobba med från fredag 19 till söndag förmiddag. Söndagen kommer avslutas i Gävle där vi ska göra några förändringar av butiken som vi inte hunnit göra tidigare.

Så ser en typisk resevecka ut för mig

Idag hade vi smygpremiär av vår nya butik i Gävle. Efter helgens arbete så tyckte vi att de flesta bitar hade fallit på plats. Finns alltid saker att ordna med men jag känner mig nöjd med att ett femtiotal kunder hittade in i butiken för att få veta mer och i vissa fall även framkalla bilder.

Såhär blev resultatet! (Allting är inte som vi hade tänkt. Men tycker det är bättre att öppna och sen justera det som är fel)

Butiken när den är målad men saknar inredning:

Butiken när den är färdig:

Butikens hemsida – BGA Fotocenter